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為什么事情多的人,反倒比你閑?

時間:2018-01-08 13:46:33   來源:文章閱讀網  作者:阿何有話說  點擊數:151    

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過去的2017,可能是我人生到目前為止最忙碌的一年。

短短一年里,我出版了兩本書,出了無數趟差飛了幾萬公里,最少面試了幾百個人,公司的人員規模翻了幾倍工作量也不斷加大。與此同時,還見了N撥投資人,忙完了第一輪融資,開發了兩門課程,處理完了很多之前想辦一直沒做的瑣碎事項(如駕照、戶口、護照等等)。

但這一年,其實和過去有很大的不同。就是雖然我的整體事務量可能上升了好幾倍,整體完成情況卻很好。雖不敢說是游刃有余,至少再也未出現過以前那種一旦事情一多就手忙腳亂的情況了。

對比起來,過去的我是這樣的:工作量比一般人會多一些(畢竟在創業),然后感覺每天都像打仗一樣處于忙碌狀態,幾乎沒有閑暇時間去社交、拍拖、旅游。

而現在的我是這樣的:工作量是一般人的好幾倍,但忙碌感反而消失了,事情也總能如期完成好。與此同時,居然還能抽出時間偶爾去看部電影、抽抽雪茄,或者到周邊地方游玩一下。

我觀察過身邊不少人,發現也有類似的情況:

很多人事務其實沒那么多,卻一直都忙忙碌碌的,還未必處理的好;而一些事情超多的人,反而看上去“有空”的多。

這種情況,一方面和不同的人能力強弱有關,另一方面,我認為更重要的是要看他們是否掌握了并線作戰的思維和方法

02

是的,就是并線作戰。我看過許多事務眾多仍然處理好的精英人士,發現他們解決“時間不夠”最主要的一個技巧,就是這一點。

認識一位咨詢公司的高管,工作狀態是一直全國到處飛,項目來了天天熬夜干到兩三點屬于正常情況。可每次見他,我發現他都是精神奕奕的狀態,絲毫看不到長時間連續工作的疲態。

我問他有什么秘訣,他說自己有一點非常厲害,任何時間任何地方,都可以在10分鐘內迅速入睡小憩。打車,坐飛機,或者中午吃飯時間,只需要幾十分鐘,他就能完成一次高質量的休息。

雖然說晚上的睡眠時間很短,但他充分利用了通勤、無間之類的零碎時間休息,計算下來整體的總睡眠時間其實還不錯,所以才能一直保持良好的狀態。對他來說,“休息”也是一件重要的事,但基本上會和其他事情(如出行)一起做了,這就是他并線作戰的方式。

據他說,因為咨詢行業實在是太忙了,但凡做的好的那群人,基本都掌握了和他類似的絕招。

這件事也啟發了我,后面會有意識去發現自己工作、生活中是否存在可以并線作戰的地方,并且有意識地開始嘗試。

比如說我喜歡讀書,可是創業后能花在讀書上的時間越來越少。同時為了保持健康,我每天會在家里小區快走一個小時左右。后來我找到了一個軟件,可以將電子書用音頻的方式讀出來,于是每次運動的時候都能聽一個小時的書。

就這么簡單一點,過去一年我陸續聽完了二十多本書,從中受益良多,并且并沒有因此而多投入其他時間。

又比如我在2017年買了部車,本意是為了出行方便。可很快便發現,每天浪費在路上的時間實在是太多了。因為“開車”屬于一種獨占式的狀態,在此期間你是很難同時干別的事情的(分散注意力會很危險)。那么,如果長時間這樣的話就是很大的浪費。

后來我便經常找代駕,或者用滴滴之類的打車軟件,這樣的話在出行的時候還可以同時回復微信、處理工作郵件等,發現累積下來還是多做了很多事情。所以現在我計劃請一個司機,雖說每個月的開支要大一些,但如果衡量投入產出比的話,是完全劃算的。

類似的細節還有很多,就不一一列舉了。等真正把并線作戰的思維貫徹到工作生活的每一個細節中去之后,我才發現自己的時間原來有那么多,只不過以前完全沒有好好利用起來。也因為做到了這一點,我在2017年這么忙碌的狀態下才反而更加“自由”了。

所以如果你也覺得自己總是很忙的話,不妨在新年的這個關頭好好回顧一下自己的2017,看看自己是怎么度過每一天的,又有哪些地方可以并線作戰提高工作效率的地方,但你并沒有這樣去做。

相信我,這些點可能比你想的還要多。而如果你也像我一樣好好去把它們利用起來,2018年你一定可以發展更快。

03

我自己曾經認真梳理過,發現大多數人在下面這些點上是存在時間浪費的:

1、通勤時間

2、運動時間

3、等待時間

4、睡前時間

比方說,你約了一個朋友見面,提前到了約定地點。在朋友到達之前的這段時間,我稱之為“等待時間”。這段時間,你會做什么呢?

大部分人都會看微信、刷朋友圈、了解娛樂八卦等。假設本身工作就忙碌,這種時間只用在消遣等待上就會顯得非常可惜。所以后來我就買了一部非常輕薄的筆記本,一般都放在自己的手提袋里,隨時隨地坐下來就能打開處理工作。

其他情況與此類似,基本上都是過去我們不會在意的所謂“碎片時間”。但如果能夠好好利用,其實可以發揮巨大的威力。

這么多點當中,我認為通勤時間(也就是出行時間)是時間最多、浪費最嚴重的一個。

簡單計算一下,每天的上下班、外出辦事、長途出差,我們在路上的時間其實非常多,這些時間你是如何處理對待的呢?

我會覺得,自己開車不如坐地鐵公交,坐地鐵公交又不如打出租或者坐快車(當然也要衡量自己的經濟情況)。核心的評判標準,就是你能否在出行的同時順手處理其他事務。

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