Office中總會(huì)遇到同事、主管或客戶提出的不合理請(qǐng)求,盡管你的拒絕總是明智的,但沒(méi)有人喜歡被拒絕,所以你往往費(fèi)力不討好。那么,怎樣才能做到不傷對(duì)方自尊,又能婉言拒絕呢?
身處職場(chǎng),你一定經(jīng)常遇到這樣的問(wèn)題:一位同事突然開(kāi)口讓你幫他做一份難度很高的工作。
答應(yīng)下來(lái)吧,可能要連續(xù)加幾個(gè)晚上的班才能完成,而且這也不符合公司的規(guī)定;拒絕吧,面子上實(shí)在抹不開(kāi),畢竟是多年的同事了。應(yīng)該怎么找一個(gè)既不會(huì)得罪同事、又能把這項(xiàng)工作順利推出去的理由呢?
有人會(huì)直接對(duì)同事說(shuō):“不要,就是不要!”這絕對(duì)不是最佳的選擇,可能會(huì)讓你和同事以后連朋友都沒(méi)得做;
有人會(huì)推托說(shuō):“我能力不夠,其實(shí)小A更適合”。那你有沒(méi)有想過(guò)當(dāng)同事把你的這番話說(shuō)給小A聽(tīng)時(shí),他會(huì)做何反應(yīng)?
有人會(huì)不好意思地說(shuō):/"我真的忙不過(guò)來(lái)。/"理由不錯(cuò),可是只能用一次,第二次再用時(shí),你面對(duì)的一定是同事疑惑的眼光。
這些好像都不是最佳拒絕理由,那我們到底應(yīng)該怎樣婉轉(zhuǎn)地拒絕Office中的不合理請(qǐng)求呢?
秘訣一:先傾聽(tīng),再說(shuō)“不”
當(dāng)你的同事向你提出要求時(shí),他們心中通常也會(huì)有某些困擾或擔(dān)憂,擔(dān)心你會(huì)不會(huì)馬上拒絕,擔(dān)心你會(huì)不會(huì)給他臉色看。因此在你決定拒絕之前,首先要注意傾聽(tīng)他的訴說(shuō)--比較好的辦法是,請(qǐng)對(duì)方把處境與需要,講得更清楚一些,自己才知道如何幫他。接著向他表示你了解他的難處,若是你易地而處,也一定會(huì)如此。
傾聽(tīng)能讓對(duì)方先有被尊重的感覺(jué),在你婉轉(zhuǎn)表明自己拒絕的立場(chǎng)時(shí),也比較能避免傷害他的感覺(jué),或讓人覺(jué)得你在應(yīng)付。如果你的拒絕是因?yàn)楣ぷ髫?fù)荷過(guò)重,傾聽(tīng)可以讓你清楚地界定對(duì)方的要求是不是你份內(nèi)的工作,而且是否包含在自己目前重點(diǎn)工作范圍內(nèi)。或許你仔細(xì)聽(tīng)了他的意見(jiàn)后,會(huì)發(fā)現(xiàn)協(xié)助他有助于提升自己的工作能力與經(jīng)驗(yàn)。這時(shí)候在兼顧目前工作原則下,犧牲一點(diǎn)自己的休閑時(shí)間來(lái)協(xié)助對(duì)方,對(duì)自己的職業(yè)生涯絕對(duì)有幫助。
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