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三個(gè)技巧,快速提升職場(chǎng)影響力!

時(shí)間:2017-08-22 22:41:32   來(lái)源:文章閱讀網(wǎng)  作者:木沐  點(diǎn)擊數(shù):134    

大多數(shù)人期待在職場(chǎng)上獲得升遷的本質(zhì)是希望獲得因?yàn)槟莻€(gè)位置自帶的位置權(quán)力,也就是行政權(quán)力,從而可以“發(fā)號(hào)施令”,讓其他人因?yàn)閷?duì)權(quán)力的畏懼而服從我們的命令,聽(tīng)從我們的安排。

如果你真的這么想,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了,這種想法用于軍隊(duì)管理或者多年前的國(guó)企,政府部門(mén)無(wú)可厚非。但是我們發(fā)現(xiàn)越來(lái)越多的企業(yè),甚至包括政府,事業(yè)單位在慢慢地強(qiáng)調(diào)“影響力”,不僅包括領(lǐng)導(dǎo),普通員工更應(yīng)該重視并非來(lái)自職位的位置權(quán)力,而是基于自己的影響力,也可以將事情辦成,將工作做好。

影響力對(duì)于普通員工尤為重要,雖然沒(méi)有位置上的行政權(quán)力的優(yōu)勢(shì),但通過(guò)提升和擴(kuò)大在組織中的影響力,我們的工作可以一樣順利開(kāi)展,達(dá)到事半功倍的作用,進(jìn)而建立自己的品牌知名度,得到更多曝光的機(jī)會(huì)。

分享提升影響力的三個(gè)小技巧,希望對(duì)你有幫助。

01

不要一見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo),就躲!

誠(chéng)然人的性格分為內(nèi)向和外向,外向的人天性就愿意和人說(shuō)話(huà),套近乎,有人稱(chēng)為“自來(lái)熟”;有人內(nèi)向,不主動(dòng)和人說(shuō)話(huà),需要經(jīng)過(guò)多次交流,才會(huì)和人建立基本信任。

在公司中,你卻發(fā)現(xiàn)不論哪種性格的人,都存在見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)就躲的普遍現(xiàn)象,不僅發(fā)生在職場(chǎng)新人身上,發(fā)生在老員工身上也不足為奇。

他們看到對(duì)面走來(lái)的領(lǐng)導(dǎo),假裝不認(rèn)識(shí)或者掉頭就走,甚至希望自己變成空氣,讓領(lǐng)導(dǎo)看不見(jiàn)。這種逃走多少有點(diǎn)“掩耳盜鈴”的意思。因?yàn)槿绻I(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)你,會(huì)看到你“逃走”的瞬間和姿勢(shì),對(duì)你的印象大打折扣;如果領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)識(shí)你,你的逃走毫無(wú)意義。

究其背后原因,有的是畏懼心理;有的是覺(jué)得和老板之間隔著好幾層,八竿子打不著,不想湊近乎;有的是自卑心理,怕自己打招呼,老板不搭理;有的是工作沒(méi)做好,怕領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起來(lái)。

不論是何種原因,如果我們想加強(qiáng)在組織中的影響力,想要獲得更多的曝光和升遷機(jī)會(huì),我們都需要克服上述心理,轉(zhuǎn)變思維方式,積極面對(duì)迎面而來(lái)的領(lǐng)導(dǎo),主動(dòng)上前打招呼,不論是在辦公室,會(huì)議室,電梯或者大樓里。

當(dāng)年初入職場(chǎng),作為普通員工的我,覺(jué)得大老板高高在上,和他們沒(méi)有共同話(huà)題,另外公司這么多人,就算你和他打招呼,人家也記不住你是誰(shuí)。所以每當(dāng)走路看到老板,一想到這里,我就會(huì)趕緊繞路走開(kāi)。

有一次和上司巖一起走路,突然發(fā)現(xiàn)副總裁正往我們的方向而來(lái),我下意識(shí)的想要拉起巖“逃走”,巖很奇怪,說(shuō):“怎么了,走得好好的,干嘛繞路走?”她嘴上說(shuō)著,腳步?jīng)]有停止。

此時(shí)副總裁已經(jīng)走到了對(duì)面,巖特別自然地打招呼:“王總好,今天您氣色真不錯(cuò)啊,上次您說(shuō)的那個(gè)項(xiàng)目基本完成了,在做最后調(diào)整,回頭約您時(shí)間匯報(bào)一下,您看OK嗎?”對(duì)面的王總,露出贊許的目光,說(shuō):“很不錯(cuò)啊,你找我助理約下時(shí)間,我很期待!”然后雙方互道再見(jiàn),忙各自的去了。

巖給我了很大啟發(fā),她說(shuō):“木沐,老板雖然看上去高高在上,但他也是人,人與人之間的簡(jiǎn)單互動(dòng)和交流,哪怕是客套或者寒暄,他也是愿意和需要的。如果每個(gè)人都像躲瘟疫一樣躲著領(lǐng)導(dǎo),他該有多孤單!”

這以后,我慢慢學(xué)會(huì)不再躲閃,并逐漸體會(huì)到,我們一般躲的不是直屬領(lǐng)導(dǎo),而是更上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)或者大老板。他們雖然不是直接上級(jí),但卻會(huì)對(duì)我們的直接主管領(lǐng)導(dǎo)施加影響,在我們未來(lái)的升職道路上,他們有絕對(duì)的發(fā)言權(quán),建議權(quán)甚至一票否決權(quán)。

他們是我們?cè)诠局行枰l(fā)展的重要人脈和網(wǎng)絡(luò),我們的工作業(yè)績(jī)不僅需要同一部門(mén)同事和直接上級(jí)的認(rèn)可,更需要讓更多的人尤其是上幾級(jí)領(lǐng)導(dǎo)知道并且得到他們的認(rèn)可。而這一點(diǎn)似乎不是所有人都明白。

躲領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)就是一個(gè)心態(tài)問(wèn)題,我們需要突破思想的桎梏,心理的枷鎖,將心態(tài)由消極被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動(dòng),充滿(mǎn)自信

心態(tài)一旦轉(zhuǎn)變了,我們就會(huì)下意識(shí)地逼迫或激勵(lì)自己將日常工作做的更為出色,這樣在碰到領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,就不再心虛,會(huì)更有動(dòng)力和自信主動(dòng)打招呼,甚至尋找合適時(shí)機(jī)簡(jiǎn)要展示自己的業(yè)績(jī)。

向上管理最重要的技能之一就是學(xué)會(huì)影響比你級(jí)別高的老板,讓他認(rèn)識(shí)你,了解你,熟悉你,認(rèn)可你。建立影響力,先從不躲老板開(kāi)始吧。

02

分頭殲滅,各個(gè)擊破,你懂不?

是不是這樣的畫(huà)面很熟悉?當(dāng)你召集一個(gè)來(lái)自不同職能或者不同部門(mén)的同事參加一個(gè)會(huì),目的是通過(guò)你的一項(xiàng)提議或者方案,而結(jié)果卻是大家意見(jiàn)不一,莫衷一是,對(duì)你的提案百般挑剔,吹毛求疵,讓你在領(lǐng)導(dǎo)面前尷尬又難堪?

我本人的確有過(guò)這樣悲催的經(jīng)歷,這樣的會(huì)議曾我非常崩潰。本來(lái)是做了充分的準(zhǔn)備,期待會(huì)上得到大家對(duì)提案的表?yè)P(yáng)和認(rèn)可,也想趁機(jī)在領(lǐng)導(dǎo)面前露一手,誰(shuí)成想事與愿違,最后弄的會(huì)議不歡而散,根本沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果。

后來(lái)在不斷的教訓(xùn)和摸索中,我才發(fā)現(xiàn)“分頭殲滅,各個(gè)擊破”是個(gè)非常管用的,提高影響力的開(kāi)會(huì)方式。

具體來(lái)說(shuō),就是在正式開(kāi)會(huì)前,和要參會(huì)的相關(guān)部門(mén)先提前進(jìn)行非正式溝通,說(shuō)明你的提案的背景,內(nèi)容和思路,聽(tīng)聽(tīng)對(duì)方的想法和意見(jiàn)是什么。

通常你的提案不會(huì)一下子100%完美,可能存在著不足之處,這樣對(duì)方就會(huì)站在自己的角度,提出一些對(duì)你有幫助的想法。即便交流時(shí)存在不同想法,也可以直接溝通問(wèn)題出在哪里,找到雙方利益結(jié)合點(diǎn)。

如此一來(lái),在線(xiàn)下和幾個(gè)重要部門(mén)在沒(méi)正式開(kāi)會(huì)前先溝通,就可以提前拿到大家對(duì)提案的看法和意見(jiàn),進(jìn)而有時(shí)間進(jìn)行合理的調(diào)整,如遇棘手問(wèn)題實(shí)在無(wú)法妥協(xié)的,需要提前向自己領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),既可以讓領(lǐng)導(dǎo)有心理準(zhǔn)備,也同時(shí)先考慮對(duì)策和解決方案,掃除障礙。

這樣,因?yàn)榇蠹覍?duì)提案的內(nèi)容已經(jīng)提前了解,到正式會(huì)議進(jìn)行時(shí),就不會(huì)再七嘴八舌地挑戰(zhàn)或者挑剔。不出意外,一切都會(huì)順利進(jìn)行,在你的掌控中。即便有臨時(shí)突發(fā)的想法是之前沒(méi)有提到過(guò)的,也沒(méi)關(guān)系,留點(diǎn)時(shí)間討論這部分也無(wú)傷大雅,畢竟此時(shí)大部分問(wèn)題都已經(jīng)解決。

有的人覺(jué)得這樣做會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,其實(shí)“磨刀不誤砍柴功”,越是重要的會(huì)議越需要提前預(yù)熱,因?yàn)闆](méi)有人喜歡“意外”或者“驚嚇”,或者在最后一分鐘被迫接受某種決定。

提前溝通既表現(xiàn)出你認(rèn)真的態(tài)度,對(duì)會(huì)議的重視,也能夠?qū)⒋蠹矣锌赡艹霈F(xiàn)的負(fù)面抵觸情緒提前釋放,從而有利于正式會(huì)議的順利開(kāi)始和進(jìn)行。在這個(gè)過(guò)程中你的細(xì)心認(rèn)真,運(yùn)籌帷幄,也會(huì)得到大家的認(rèn)可,并擁護(hù)你的提案和建議。而這正是你在此過(guò)程中運(yùn)用和發(fā)揮影響力所要達(dá)到的最終目的。

03

主動(dòng)承擔(dān)跨部門(mén)項(xiàng)目

我們有時(shí)會(huì)陷入一種誤區(qū),覺(jué)得公司所有的崗位的職責(zé)必須描述清楚,大家都必須各司其職才是效率高的表現(xiàn)。其實(shí)未必,實(shí)際工作中難以避免存在著界限不清的部分,尤其在做跨部門(mén)合作項(xiàng)目時(shí),很多時(shí)候誰(shuí)應(yīng)該是項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者或是協(xié)調(diào)人,并不清晰。

我部門(mén)的Molly,第一次安排她負(fù)責(zé)一個(gè)多部門(mén)共同合作的項(xiàng)目,她起初不太理解,覺(jué)得這是額外給她安排的工作,又擔(dān)心自己的職位最低,怕別人不配合。我明白她的難處,所以一開(kāi)始會(huì)幫助她制定項(xiàng)目計(jì)劃,分配任務(wù),召集會(huì)議。

漸漸地Molly便學(xué)會(huì)了基本技能,還主動(dòng)和其他部門(mén)同事加強(qiáng)日常聯(lián)絡(luò)和非正式交流,比如一起吃飯或喝茶。我后來(lái)就放手授權(quán)給她獨(dú)立完成項(xiàng)目,如遇困難,她也會(huì)及時(shí)找我尋求幫助。就這樣經(jīng)過(guò)兩年的鍛煉,Molly已經(jīng)從一個(gè)職場(chǎng)新手成功修煉成了如今獨(dú)擋一面的得力干將。

我一般都會(huì)鼓勵(lì)同事多多參與這樣的項(xiàng)目,并主動(dòng)擔(dān)當(dāng)協(xié)調(diào)人或項(xiàng)目經(jīng)理的角色,我也會(huì)為他們爭(zhēng)取這樣的機(jī)會(huì)。因?yàn)槲抑劳ㄟ^(guò)這樣的鍛煉,一個(gè)人的成長(zhǎng)速度是不可估量的。

的確擔(dān)任跨部門(mén)項(xiàng)目協(xié)調(diào)人的角色會(huì)比做一個(gè)普通的組員辛苦,需要規(guī)劃,協(xié)調(diào)和張羅很多事情,還要不斷跟進(jìn)和提醒其他部門(mén)在規(guī)定時(shí)間完成工作或任務(wù),而那些人和你不是一個(gè)部門(mén),并不匯報(bào)給你,他們手上還有很多其他工作,這個(gè)項(xiàng)目很有可能不在人家的優(yōu)先級(jí)清單上。

此時(shí)對(duì)你的考驗(yàn)就是高效的溝通和協(xié)調(diào)能力,項(xiàng)目管理能力和強(qiáng)大的執(zhí)行力。你在項(xiàng)目中學(xué)習(xí)和掌握的這些技能,積累的經(jīng)驗(yàn),鍛煉的能力,是只做自己一個(gè)人的工作和一個(gè)部門(mén)內(nèi)的工作無(wú)論如何學(xué)不到的。

所以一旦遇到這種跨部門(mén)項(xiàng)目機(jī)會(huì),我們一定要努力抓住,主動(dòng)承擔(dān)協(xié)調(diào)人的角色,因?yàn)檫@樣既可以加深自己對(duì)業(yè)務(wù)的了解,也可以結(jié)識(shí)更多的人脈,擴(kuò)大自己在組織中的影響力,提高曝光率,從而有機(jī)會(huì)得到更多上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,為自己未來(lái)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

04

暢銷(xiāo)書(shū)《一分鐘經(jīng)理》作者肯尼斯‧布蘭查的名言是:如今,成功領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵是影響力,而非權(quán)力。(Thekeytosuccessfulleadershiptodayisinfluence,notauthority)

影響力是一只看不見(jiàn)的手,它有如春風(fēng)化雨般的力量,于無(wú)形中考驗(yàn)著一個(gè)人的膽識(shí),自信,智慧和能力。一個(gè)人真正的成功絕非來(lái)自于行使所在職位上的權(quán)力,而是能夠靈活而聰明地運(yùn)用影響力,在不知不覺(jué)中推動(dòng)項(xiàng)目和工作的順利高效開(kāi)展,同時(shí)收獲著別人的尊重和認(rèn)可。

如果我們能從不躲避領(lǐng)導(dǎo),更高效地開(kāi)會(huì),主動(dòng)承擔(dān)跨部門(mén)項(xiàng)目開(kāi)始,我們就已經(jīng)在提升自己影響力的道路上了。

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