今年公司大刀闊斧的擴張業(yè)務(wù)，行政崗位擴招了3人。
由于不在同一個辦公室，這3人對我都不甚熟悉，當(dāng)然我也不熟悉她們。?
在這樣的背景下，本文的女主角，大雨，仍然引起了我的注意，當(dāng)然被我盯上，一般都不是好事，嘿嘿。
與大雨的第一次接觸，是在過年前一周，因為沒有培訓(xùn)，我閑得發(fā)慌，就去給行政幫忙。
大雨接了個電話，是客戶投訴，回頭問我怎么辦，我一頭冷汗的回答：“你先記下投訴情況和客戶聯(lián)系方式”，她對電話那頭的客戶說：“您稍等”，然后開始翻桌子、翻抽屜、翻文件，為了找一支筆和一張紙，翻了至少30秒才把東西找齊，我在心里默默的想“這個客戶脾氣真好”。
她接完投訴電話，問我怎么處理？
我說：“這個被投訴員工是某某主管的員工，這個主管不靠譜，正好這個主管的經(jīng)理在，你給他，讓他處理！”
她想了想，很鄭重的對我說：“這不好吧，那是經(jīng)理啊，算了，我還是問下娜娜（另一個比她早來半個月的新人）”，然后轉(zhuǎn)身跑了，留下在風(fēng)中尷尬的我…
作為一個職場人士，筆與本子應(yīng)該有專門的放置地點，方便隨時拿用。?
如果領(lǐng)導(dǎo)有急事，喊你過去，你是打算空手呢，還是跟領(lǐng)導(dǎo)說：等下，我找下本子…
我覺得領(lǐng)導(dǎo)會掄死你，好吧，就我這么暴力。
當(dāng)他人給出建議的時候，不管你采納還是不采納，至少不能當(dāng)面否決，然后說去問別人…
給你建議的人會怎么想？
不相信我還問我干啥！
歐，敢情在你這，我不如那個別人！
如果你真的覺得他人的建議不合適，你可以提問：我剛來，不知道公司的游戲規(guī)則，直接找經(jīng)理在我以前的公司是屬于越級，在我們公司可以直接找經(jīng)理嗎？
也可以先應(yīng)承下來，之后再詢問他人：好的，我干完手頭上的事就去…
甚至可以照做，可是把決定權(quán)交給別人：經(jīng)理，我剛接了一個A員工的投訴，這個A員工是B主管的員工嗎？我是找B主管還是直接給您處理呢？
嘿，姑娘，不要再問我問題，再問，我會回答：去問娜娜吧…
哼，就是這么傲嬌！
還是這次工作接觸。
我與大雨配合做一件事：給員工家寄送春節(jié)感謝信。
這個工作出了個特殊情況：
我們公司屬于銀行體系，為了防止員工貪污腐敗，有個游戲規(guī)則就是每年都要給老員工做家訪。（新員工入職的時候也要做家訪）
看看是不是入職的時候住茅草屋，干了兩年后就成了金屋…（我瞎說的，哈哈）
于是，有部分主管就要求：團隊內(nèi)要做家訪的老員工由主管自己帶感謝信上門，不需要家訪的員工請公司郵寄。
就因為這個特殊要求，我就看到大雨同志翻天覆地的找了一下午信。
大雨同志先把所有員工的信封按團隊順序打印好，大概4百封。
再在這4百封信里尋找那一小部分不需要郵寄的感謝信。
最讓我覺得不可思議的，不是她打印信封的方式，而是她找信封的方式：
因為信封較多，我們分了兩個辦公桌放置。
她先找左邊的桌子，再找右邊的桌子，沒找到，然后對我說：“我要先給快遞員打電話約他來，不然他跑遠了，下班就不會過來了”，接著去打了個電話。打完回來，又找了一遍左桌、右桌，還是沒找到，她就滿辦公室的找…
有幾個團隊有特殊要求，她就這樣找了幾次…當(dāng)然中間不是每次都給快遞員打電話，有時候是重新打印沒打好的信封，有時候是抱著部分確定要郵寄的信封去了別的辦公桌…
你問我在干嘛？我在一邊看猴戲，一邊往信封里塞感謝信！
做任何事情之前，先要想好處理事情的流程，再著手做事。?
大雨同志為什么會按團隊順序打印信封？
因為公司的人力表里面就是這個順序排列員工的。
也就是說她并沒有思考這個特殊要求怎樣處理才能最高效的解決，而是拿著現(xiàn)有表格就開始做事。這就造成打印后，需要滿世界尋找特殊信封。
如果讓我來處理，我會調(diào)出特殊信封單獨打印，也就是在人力表里先篩選出無需郵寄的人員，復(fù)制到新建表格，再刪除這部分員工在人力表里的信息。
這樣我就能省去找信的步驟。
再來就是吐槽找信的環(huán)節(jié)了。
處理一件事情，最好做完，再去做其他事，而不是半途而廢，再重新拾起。重新拾起的過程就需要重新進入狀態(tài)和熟練，這段時間都是浪費。?
所以大雨同志打電話后再找一次左桌、右桌就是白白浪費時間和精力。
感覺小學(xué)生都明白的事情，她怎么不懂呢！
無頭蒼蠅樣的亂找信和到處亂放信，和找不到筆跟紙是同樣的工作習(xí)慣。
沒有固定的工作區(qū)域，沒有正確的工作規(guī)劃，歐，我的心好累~
嘿，姑娘，不要再用手工作，而是用腦！
年后工作第一天，閑得慌的我，被扔去了招聘會。
老大讓我?guī)Т笥暌黄鹑ィf她之前也做過人事、招過人，讓我?guī)?/p>
我拎著大雨去了招聘會（好兇殘，捂臉），好幾個細節(jié)真讓我哭笑不得。
到招聘現(xiàn)場后，我給了一份招聘崗位說明給她看，對她說：你先看，不懂問我！
她看了一會，然后熱情的給我打水去了……
當(dāng)我目標(biāo)準(zhǔn)確的逮著兩個美女面試填資料，她用無比佩服的語氣說：你太厲害了，怎么就知道她們合適呢？
我正準(zhǔn)備教她面試：先看人，不要年齡超過35歲的……
她卻打斷我說：我們以前招人就是只要漂亮妹子，我以前是做早教的，只有漂亮妹子，小朋友才買單……
我在心里默默的說：我一點都不關(guān)心你以前公司要招什么人……
整場招聘會下來，她就發(fā)了下宣傳資料，我讓她也試試面試，她卻說她不知道怎么做～
我讓你看崗位說明，你去打水！
我要教你面試，你說你上家公司！
我面試的時候，你跑去發(fā)資料！
知道做就來鬼了！
回公司的路上，我在想，這場招聘會，她到底學(xué)到了什么？
在別人有意教你的時候，一定要抓住機會，好好提問，好好傾聽，跟上對方的腳步，而不是沉浸在自己的世界里，自娛自樂。
話說，別人不教，不還得自己創(chuàng)造機會學(xué)嗎？
學(xué)習(xí)是無時無刻存在的，不一定是上課和看書。在實際工作中學(xué)習(xí)，反而是最有體會的學(xué)習(xí)方式。
珍惜每次與人合作的機會，主動學(xué)習(xí)，主動思考，主動提問，才是混職場的正確打開方式呀！
在招聘會進入收尾時段，她跟我聊天：我84年的，今年33歲了，我好像除了帶孩子，什么也不會！像你這么厲害就好了！
我問：你有中間辭職帶孩子的階段嗎？
她說沒有，但是她就是因為喜歡帶孩子，所以之前一直在做早教，可是做早教工作，周末就沒時間帶自己的孩子，就來了我們公司……
我特別想問她：你帶孩子有規(guī)劃嗎？帶孩子過程中，你會跑去干其他事嗎？東西會亂丟嗎？會打斷孩子說話做事嗎？會否定孩子的提議嗎？
后來一想，這姑娘都33歲了，職業(yè)生涯超過十年，卻仍然沒有在帶孩子的領(lǐng)域成為高端人才，這些問題我根本不需要問呀！
當(dāng)她還在我耳邊嘮叨：行政崗位工資怎么這么低，才兩千多，聽她們說你培訓(xùn)工資挺高的，真羨慕呀，我要是能做培訓(xùn)就好了！
我一笑而過。
就兩次相處，我就能看清你的道行，那些比我厲害的領(lǐng)導(dǎo)、精英早就摸清了你的底。
姑娘，你就值兩千塊！
姑娘，你還是先把兩千塊的行政工作做好吧！
熱門專題：