知識(shí)工作者如果無(wú)法管理自己，就很難有所貢獻(xiàn)。如果我們無(wú)法管理自我，那還談何有效地管理他人。有關(guān)有效工作的建議基本都是有關(guān)時(shí)間、行為和精力的管理。
以下分享五種提高工作效率的方法。
一、每天最多做三件事
請(qǐng)拿出你落落長(zhǎng)的待辦清單，圈出最重要的一~三件事，然后給自己一天的時(shí)間，卯足全力解決它!你不需要因?yàn)檫€有很多事要做而焦慮，只需要專(zhuān)注今天、當(dāng)下、以及最重要的問(wèn)題。
傳統(tǒng)時(shí)間管理思維容易讓人陷入與時(shí)間賽跑的惡性循環(huán)，成為想在最短時(shí)間內(nèi)做最多事的人，但如果把時(shí)間看成是一個(gè)罐子，重要的事看成大石頭，想要順利填滿(mǎn)整個(gè)罐子，你應(yīng)該先放入大石頭，再依序填入小石頭、沙粒和水。因此，試著把自己的待辦事項(xiàng)重新組合，依照重要程度分成高、中、低三種層次，最重要的事今天解決，次要的事本周完成，沒(méi)那么重要的事，有空再做。
二、養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運(yùn)用時(shí)間，停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時(shí)間，以免無(wú)止盡地繼續(xù)瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強(qiáng)迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)使你抱著期待愉快工作。
三、建立準(zhǔn)備動(dòng)工的日常規(guī)律
每日開(kāi)工時(shí)總是有拖延習(xí)慣的人，往往浪費(fèi)了美好早晨。請(qǐng)建立你專(zhuān)屬的觸發(fā)工具，用規(guī)律讓身體自然而然地進(jìn)入工作狀態(tài)。舉例來(lái)說(shuō)，當(dāng)你播放古典樂(lè)進(jìn)行曲時(shí)，強(qiáng)迫自己關(guān)掉正在瀏覽的社交網(wǎng)頁(yè)，啟動(dòng)工作模式。
當(dāng)然，如果你假日的生活規(guī)律跟周間差不多，開(kāi)工時(shí)你就能更快進(jìn)入狀況，例如都用一杯咖啡，提醒自己思考今日最重要的事，喝完咖啡之后，你已經(jīng)準(zhǔn)備好付諸實(shí)踐。
四、記錄生活習(xí)慣，揪出時(shí)間小偷
如同記帳軟體可以呈現(xiàn)每月各項(xiàng)支出的比例，你也應(yīng)該記下自己如何運(yùn)用24小時(shí)，也許你會(huì)發(fā)現(xiàn)，真正用在工作的時(shí)間遠(yuǎn)比你想像中的低。甚至每天花極少的時(shí)間接收新訊息，但你依然忙碌，因?yàn)槎毫羯缛很涹w的放松時(shí)間，取代了你研究該如何提升工作效率的思考時(shí)間。
五、以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度
許多人努力擠出更多時(shí)間塞入更多事情，但回顧成果時(shí)，才發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)展有限，這是因?yàn)槟阒蛔⒁鈩?chuàng)造更多時(shí)間，卻忘了想辦法提高效能。試著把大計(jì)畫(huà)拆解成眾多小項(xiàng)目，讓你的忙碌成果一目了然。
為什么你努力善用每分每秒，卻永遠(yuǎn)有做不完的事情?為什么有人能夠日理萬(wàn)機(jī)，卻還是精力無(wú)限?想擺脫窮忙又毫無(wú)品質(zhì)的生活，推薦你試試以上五種好方法，學(xué)會(huì)改變才是成功的開(kāi)始!
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