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“喬哈里窗”教你如何走出職場人際溝通困境

時間:2020-09-30 04:00:01   來源:文章閱讀網(wǎng)  作者:趙曉璃  點擊數(shù):1264    

在職場中,有一樣?xùn)|西很重要。

它不具備鶴頂紅一般的劇毒讓你立即斃命,卻更像是一味慢性毒藥,將你的自信一點點碾壓磨碎,在不知不覺中吞噬了你的職場前途。

這樣?xùn)|西,叫做職場人際溝通。

在職場中,或許你會感到莫名的無力與疲憊——

為什么我和人溝通總是不暢?

為什么我總是在重復(fù)自己不喜歡的人際模式?

為什么我覺得自己很好相處,但別人總是對我退避三舍?

......

想要解開這些困惑,我們就要打開一扇窗,這扇窗,叫“喬哈里窗”。

本文將著力解決以下三個問題:

1、什么是“喬哈里窗”?

2、如何用“喬哈里窗”診斷困境?

3、結(jié)合案例,教你如何使用“喬哈里窗”改善人際溝通?

一、什么是“喬哈里窗”? 

所謂的“喬哈里窗”是一種關(guān)于溝通的技巧與理論,也被稱為“自我意識的發(fā)現(xiàn)——反饋模型”,中國管理學實務(wù)中常將之稱為“溝通視窗”。

這個理論最初是由喬瑟夫和哈里在20世紀50年代提出的,他們從自我概念的角度對人際溝通進行了深入的研究,并根據(jù)“自己知道——自己未知”和“他人已知——他人未知”這兩個維度,將人際溝通分為四個區(qū)域:開放區(qū)、盲區(qū)、隱藏區(qū)、未知區(qū)。

如下圖:

開放區(qū):自己和他人都知道的部分(比如姓名、性別、部分經(jīng)歷、愛好等);

盲區(qū):自己不知道但他人知道關(guān)于自我的那部分(比如性格中的弱點或者壞的習慣,你的某些處事方式引發(fā)的他人感受等);

隱藏區(qū):是自己知道、別人卻可能不知道的秘密(比如你的某些經(jīng)歷、秘密、陰謀、心愿、希望以及好惡等);

未知區(qū):是自己和他人都不知道的關(guān)于自我的部分(比如你身上隱藏的疾病,等等)。

喬哈里模型后來稱為廣泛應(yīng)用的管理模型,用來分析及訓(xùn)練個人發(fā)展的自我意識,增強信息溝通、人際關(guān)系、團隊發(fā)展、組織動力以及組織間的關(guān)系。

它把人的心理分成四部分,即:公開我、背脊我、隱藏我、潛在我。

這個理論向我們表明了一個事實,那就是,當我們對說和問采取不同對待的時候,就會使別人對你產(chǎn)生不同的印象,從而影響他人對你的信任度。 

二、如果使用“喬哈里窗”認知自我?

很多人在職場人際關(guān)系中受挫之后,往往想到的第一個念頭就是,如果我換一個地方,這個問題或困擾是不是就會“biu”地一下就消失了?

很不幸的是,當你換了一家又一家單位,赫然發(fā)現(xiàn),你今天討厭強勢的領(lǐng)導(dǎo),明天你會遇到一個更加強勢的領(lǐng)導(dǎo);你今天感覺周圍同事并不友善,明天沒準會發(fā)現(xiàn)身邊的同事一個個心懷鬼胎;你今天覺得人際關(guān)系好麻煩,打算繞道而行,明天就發(fā)現(xiàn),這個麻煩最終會演變成一個大麻煩,并且詭異的是,你遇到的人際障礙只會有增無減,并且越來越復(fù)雜。

而從我經(jīng)手的職業(yè)咨詢案例來看,很多人在人際關(guān)系中遇到的困擾,絕大多數(shù)和自我認知休戚相關(guān);正確認知自我,才是人際溝通的根本。

“喬哈里窗”這個模型,為我們認知自我打開了另一扇窗。

這四個窗口中,涉及“自己未知”的盲區(qū)及未知區(qū),是需要我們下功夫的兩個領(lǐng)域。

—“他人為什么這樣待我?”

—“會不會是你的自我認知存在偏差?”

小A是我的一名咨詢者,他當時找我咨詢那會兒,就存在這樣的困惑,那就是,他力排父母讓他考公務(wù)員的建議,選擇了自己無比看好的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),然而沒幾個月,他就感到了深深的挫敗感。

按照他的說法,他是希望自己在工作中有所創(chuàng)新,但工作卻不能滿足他的期待,具體說來就是,他所做的每次嘗試都會被項目經(jīng)理批評,說他的進度太慢,不能滿足團隊的需求。

剛開始他感覺委屈,到后來變成煎熬,他感覺自己受不了了,分分鐘想要辭職。

經(jīng)過進一步了解才發(fā)現(xiàn),在小A的腦海中,存在著一個擰巴的邏輯。

這個邏輯是這樣的:

渴望被認可、尊重、甚至仰視——領(lǐng)導(dǎo)予以重任——退縮不前,怕做不好丟人——用不一樣的方式去做——被領(lǐng)導(dǎo)否定。

1、你認為的你自己真的是你自己嗎?

心理學有個著名的觀點:在關(guān)系中,人才能發(fā)現(xiàn)并認知自我

人都有天生的護短本能,尤其面對逆耳忠言的時候,總是習慣性地予以排斥,甚至會引發(fā)逆反情緒。

這一點在青春期表現(xiàn)得尤為明顯,然而到了職場中,也有不少職場新人繼續(xù)沿用這樣的應(yīng)對方式,一言不合就內(nèi)心戲爆棚。

于是他們常常和小A一樣,干得比別人辛苦,效果比別人差,總挨領(lǐng)導(dǎo)罵。

這實在讓人哭笑不得。

2、擰巴的邏輯讓你南轅北轍

經(jīng)過分析小A漸漸認識到,這一切的來源是兩個字,自卑。

自卑導(dǎo)致膽怯,膽怯導(dǎo)致推脫責任,推脫責任的同時奢望用其他小聰明謀得認可,越是如此,反而越得不到尊重。

一個人之所以在職場人際中覺得擰巴,是因為他們總在用一種看上去很簡單、實則成本更高的方式爭取自己追尋的價值。

借助“喬哈里窗”,我們就不難明白擰巴的職場人際的背后,主要是因為盲區(qū)和未知區(qū)導(dǎo)致的,并且職場人際關(guān)系擰巴的程度,和盲區(qū)與未知區(qū)成正比——

也就是說,一個人自我認知的盲區(qū)與未知區(qū)越大,TA在人際關(guān)系中就會越擰巴。

3、用“喬哈里窗”檢視自己

1)、盲區(qū)領(lǐng)域:如何才能知道別人知道的自己呢?那就是借助他人看清真實的自己。

-你可以通過他人的態(tài)度反觀自己,這是被動式;

-你也可以積極尋求他人對你的反饋,這是主動式。

“在你眼里,我是一個怎樣的人?”

“與我交往,你感受到壓力了嗎?”

“如果我這樣表達,你會是什么感受?”

這些都是尋求反饋的話術(shù),如果你擔心被拒絕,可以找三五個關(guān)系不錯的朋友尋求反饋。

2)、未知區(qū)領(lǐng)域:在這個區(qū)域,你不知道他人也不知道,如何縮小未知區(qū)呢?

這時候不妨尋找專業(yè)人士幫你排查,這就好像你想了解自己身體潛藏哪些病,必須借助醫(yī)生和專業(yè)的檢測設(shè)備才能得知一樣,類似心理咨詢、職業(yè)咨詢等都能幫你深入自我的未知區(qū)域。 

三、如何走出職場溝通困境?

“喬哈里窗”理論認為,真正有效的溝通,只能在開放區(qū)進行。

在這一區(qū)域內(nèi),雙方彼此了解,溝通的信息可以共享,溝通的效果才能讓人滿意。

因此,在人際溝通中,要盡可能擴大開放區(qū),縮小盲區(qū)、未知區(qū)及隱藏區(qū)。

縮小盲區(qū)最好的方法就是“問”,縮小隱藏區(qū)最好的方法就是“說”,并進行適當?shù)淖晕冶┞丁?/p>

回到小A的案例中,我用“喬哈里窗”帶他進行了剖析之后,和他達成了以下方案——

1、主動破除隔膜,找領(lǐng)導(dǎo)積極溝通,袒露內(nèi)心的焦慮,適當?shù)剡M行“自我暴露”【縮小隱藏區(qū)】。

2、和領(lǐng)導(dǎo)分析工作情況,并制訂出自己的業(yè)務(wù)能力提升計劃,給自己一個期限,讓領(lǐng)導(dǎo)看到自己的努力【縮小盲區(qū)】。

小A終于明白,原來自己之前的問題就在于,他把自己和領(lǐng)導(dǎo)獨立起來,在領(lǐng)導(dǎo)交付自己任務(wù)的時候,并沒有仔細詢問領(lǐng)導(dǎo)的要求與期望,而是一味地揣測,采用逃避的策略,最終將事情引向糟糕的局面。

反過來說,小A內(nèi)心的焦慮是他自己的隱藏區(qū),卻是領(lǐng)導(dǎo)的認知盲區(qū),如果小A不主動溝通,領(lǐng)導(dǎo)是很難意識到小A面對怎樣的困境,即便有幫助的心,也不知該如何下手。

與此同時,領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)務(wù)的全局把握與駕馭統(tǒng)籌能力,恰恰是小A的認知盲區(qū)。

而職業(yè)咨詢,恰恰就是在幫助他縮小未知區(qū)。

這樣一來,小A明白,原來溝通不是單向行為,它是一個互動過程,正是這種互動,才能暴露我們自身的短板,正視這種人際關(guān)系,適當?shù)卦谒嗣媲罢孤墩鎸嵉淖晕?,方能打通職場溝通之墻?/p>

三個月之后,小A告訴我,他鼓起勇氣找領(lǐng)導(dǎo)談了一次話,赫然發(fā)現(xiàn),原來領(lǐng)導(dǎo)對他抱有很高的期望,同時領(lǐng)導(dǎo)很高興他能主動找自己溝通,針對小A的業(yè)務(wù)短板,領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)向公司總部申請,讓小A接受專業(yè)培訓(xùn)。

小A說,這場談話改變了他的職場命運。

借助“喬哈里窗”模型,我們不難得出這樣的結(jié)論,想要獲得良好的人際關(guān)系,大體有以下步驟——

通過尋求反饋縮小盲區(qū),通過自我暴露縮小隱藏區(qū),通過自我探索縮小未知區(qū),從而達到開放區(qū)的最大化,最終達成高效有利的職場溝通局面。

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