在職場中，
微信已經(jīng)成為上下級和同級之間溝通交流的重要工具。
使用微信進(jìn)行交流的時候，
我們一般要么通過文字，
要么通過語音這兩種方式。
在職場中與領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、
與同事溝通交流的時候，
一定要謹(jǐn)慎使用微信語音。
不然你在領(lǐng)導(dǎo)和同事心目中的印象就會大打折扣，
甚至?xí)活I(lǐng)導(dǎo)和同事認(rèn)為你情商低、不懂事。
我不知道大家在平時工作的時候有沒有使用微信語音的習(xí)慣，
我這個人是幾乎不用微信語音的，我習(xí)慣打字。
當(dāng)然使用微信語音也沒什么問題，
因為既然微信開發(fā)了這個功能，就說明它有它的好處。
微信語音最大的好處是很方便，
打字畢竟比較費(fèi)時間，
而且對于一些年齡大一點的人，
他不會打字，或者打字速度特別慢，
用微信語音就非常方便。
另外，在關(guān)系親密的人之間通過微信溝通，
還可以增進(jìn)感情、拉近距離，
比如很久沒有見面的父母、親朋、戀人，
通過語音聽到對方的聲音會倍感親切，
也可以緩解思念。
但是，
微信語音一般只適合非工作場合，
適合關(guān)系比較親密的朋友、家人、合作伙伴之間，
不適合在微信群里使用，
也不適合用在職場與領(lǐng)導(dǎo)和同事的工作場合溝通里。
為什么在這些場合要慎重使用微信語音呢？
1
職場的很多場合不適合聽微信語音
比如領(lǐng)導(dǎo)正在會議室開會，
在辦公室剛好有人來匯報工作，
在現(xiàn)場調(diào)研檢查工作等等這些場合，
聽微信語音就很不方便。
在辦公室如果使用語音外放功能，
還容易被別人聽到對話的內(nèi)容。
如果不使用語音外放，
還得把手機(jī)拿到耳朵邊上，
不斷調(diào)整聲音到合適的音量，
你能想象出那種費(fèi)勁的樣子嗎？
你可以設(shè)想一下，
如果你在開會、談項目、趕路、或上課的時候，
收到幾條長長的語音，
你會怎么辦？
你是聽還是不聽？也許可以晚點再聽，但萬一十萬火急呢？
好，你說那我現(xiàn)在就聽，
那你是趴在桌子底下？
還是在眾目睽睽下帶上耳機(jī)？
亦或是當(dāng)著老板的面拿起手機(jī)聽個幾分鐘？
再或者是假裝去廁所？
你該有的同理心
是的，
有時候你真的很想聽，
但總會遇到環(huán)境條件不允許的情況。
以上畫面，請自行腦補(bǔ)后果。
其次，
現(xiàn)在辦公室里，很多職員是使用桌面版微信的。
大多數(shù)公司里的標(biāo)配電腦并不設(shè)置播放功效，
在電腦收到微信語音消息后，語音無法點擊收聽。
不過即使有播放功能，
職場人也不愿意點擊播放，
因為語音內(nèi)容無法預(yù)判，
直接播放既干擾他人也會暴露隱私。
于是，
理所應(yīng)當(dāng)，
我必須拿出手機(jī)，解鎖屏幕，
等待微信加載完新的對話，然后找到你的對話框，
插入耳機(jī)，點擊語音收聽。
可想而知，
這一系列操作要浪費(fèi)多少寶貴的時間。
2
聽微信語音效率比看文字要低
實踐證明，
視覺的效率是比聽覺要高的，
我們看文字，眼睛掃一眼就知道大概的意思，
比如幾點幾分到哪里開會，什么議題，需要帶什么資料，著裝有什么要求等等。
如果你發(fā)微信語音，
可能得一分半鐘才能把這些要求說清楚，
而如果領(lǐng)導(dǎo)看你發(fā)過來的文字，30秒鐘掃一眼就清楚怎么回事了。
也許有人會說，
現(xiàn)在不是有語音轉(zhuǎn)文字功能嗎？
如果你真的用過微信的語音轉(zhuǎn)文字功能，你就知道準(zhǔn)確率有多低。
但先不說大段語音識別成文字需要時間，
如果涉及工作重要內(nèi)容，
你會把自己的職業(yè)生涯賭在它經(jīng)常出錯的識別功能上嗎？
尤其是如果你的普通話很普通，
夾雜著方言口音，或者干脆說的就是粵語、閩南方言，
要轉(zhuǎn)成文字就更難了。
所以，
你應(yīng)該發(fā)現(xiàn)了，
在完全不考慮對方是否方便的情況下就發(fā)語音，會讓別人非常為難，
只是為了自己發(fā)語音方便，
只要動動嘴，一切就都解決了，
這是一種典型不會換位思考的自私行為。
3
微信語音不適合存查
你給領(lǐng)導(dǎo)和同事發(fā)微信語音通知下午幾點在哪里開會，
他們當(dāng)時聽完是清楚的，
但是中午吃完飯，下午要開會之前，
如果沒有記在本子里，他們可能又忘了。
這個時候他們還得把你的微信語音再聽一遍。
如果是文字，
領(lǐng)導(dǎo)和同事拿起手機(jī)直接往前翻看，眼睛掃一眼，十幾秒鐘就知道，
哦，是在十五樓會議室，下午三點鐘，
不用這么麻煩地去把一分多鐘的的語音再聽一遍。
另外，
如果要把用微信發(fā)的重要事項、
重要通知進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)或者截屏，
文字形式也方便得多。
語音消息是無法轉(zhuǎn)發(fā)的，
因為微信功能把微信語音默認(rèn)為私人信息而非工作范疇，
不應(yīng)該讓第二個人閱讀。
但是在職場上，
很多微信上的消息可能需要在本地備份。
比如他人交代給我的一些重要工作，
我最好能夠原封不動的復(fù)制粘貼到文檔中，
方便后期整理，避免遺漏。
尤其是在電腦版的微信上，
能直接復(fù)制文字信息，
能大大提升工作效率。
但是離開了文字內(nèi)容，
語音消息在這種情況下造成了無法回避的嚴(yán)重障礙。
4
聽微信語音容易被打斷
如果你發(fā)的微信語音時間比較長，
比如有五十秒，
有時候聽語音的過程中容易被別人插話、問問題、聊天打斷，
需要重新聽一遍才能知道是什么情況。
又或者網(wǎng)絡(luò)不好，聽到一半沒辦法播放了等等，
容易出現(xiàn)各種狀況，
看文字就不容易出現(xiàn)這樣的問題。
在單位的微信群里也是如此，
大家愉快地聊天、溝通，都是用文字，
就你一個人發(fā)語音，
尤其是如果你是個話癆，
一發(fā)就好幾條語音，
看得大家都心煩。
你又不是林志玲，
誰這么愛聽你說話??？
尤其是如果你的聲音很難聽，還特別喜歡發(fā)，
一件小事能發(fā)十幾條語音，
即使大家心里都很厭煩，
但是也不會明著說出來。
雖然語音可以做到未讀紅點連續(xù)播放，
但在連續(xù)播放時，如果一條新語音收到，它卻無法繼續(xù)播放。
或者自動播放時，遇到旁邊人說話，
就不知道放到哪里了等等原因?qū)е峦蝗恢袛啵?/p>
那么恢復(fù)收聽的時間成本和操作成本真的就很高了。
語音消息極易中斷，
無論是電話接入還是臨時切換其他窗口。
它無法向音樂那樣，
在退出聊天窗口回到好友列表時繼續(xù)播放。
里面的信息也不能通過聊天記錄來查找。
所以，
在單位的微信群里面，也是不適合發(fā)語音的。
不分時間、場合、地點隨便發(fā)微信語音的人，
都是不懂得換位思考的人，
眼里只有自己。
他心里想的是自己方便，
自己舒服，自己爽就夠了，
哪里管別人方不方便呢。
5
微信語音不利于思考和判斷
文字可以體現(xiàn)一個人當(dāng)時的心情、狀態(tài)、情緒和態(tài)度，
你要向領(lǐng)導(dǎo)和同事說一件事情，
用文字的形式，可以反復(fù)斟酌，反復(fù)修改，
為了彌補(bǔ)文字在表達(dá)情感方面的缺陷，
你還可以加上適當(dāng)?shù)谋砬椤?/p>
而用語音說話則容易導(dǎo)致思考和判斷的時間不夠，
說出去的話如同潑出去的水，覆水難收。
當(dāng)你張嘴時，
你總有一些口語習(xí)慣會不假思索地帶入。
你或許明明在談?wù)撘患匾墓拢?/p>
需要簡潔高效的傳達(dá)，
但是口語往往會導(dǎo)致同樣的內(nèi)容要用更長的時間才能說完。
而且使用語音，
就不如文字輸入有足夠的時間推敲，
一些措辭的失誤或者表達(dá)的不暢甚至可能造成誤解。
雖然微信有撤回功能，
但是【撤回】在正式交流，
尤其面對重要客戶時，恐怕是一項非常沒有禮貌的操作。
所以，
在職場上使用微信如此頻繁的今天，
微信的使用其實并不是一件小事。
平時我們在使用微信與領(lǐng)導(dǎo)和同事交流的過程中，
可能犯過很多錯誤，
可能讓別人很不喜歡，很不舒服，
甚至冒犯了別人。
但是進(jìn)入社會以后，
你犯了什么錯誤，
是沒有人會直接告訴你的，
沒有人會明著幫你指出來的，
全靠你個人的自覺，
全靠你自己的悟性和情商。
最后還是那句老話，送給大家，
在人際交往中換位思考就是最重要的情商。
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