面對失誤,切莫長篇辯解,要學會簡單道歉了事。解釋越長越復雜,就越容易失誤。另外,也不要將失誤完全歸咎于自身,如果失誤并不是因為個人因素造成的,就不要表示歉意,只要明確說明其理由即可。
(1)“對不起,電腦系統出現故障,本來想修一修的”
開口就說“對不起”,會給人造成錯誤印象,好像責任全歸于自已一樣。此時應說“由于電腦老化,系統被鎖死了。等我把電腦修一修再做您交代的任務”。這樣才能說明責任并不在自已身上。
(2)“本來想提高業績,但沒有效果。”
如果不說明具體過程,容易給人造成只會辯解而不努力的印象。此時應說“已經按照部長您說的拜訪了目標客戶,但是目前還沒有效果。我想還需要通過長期的跟蹤計劃來完成”。這樣才能令對方認為,這不是辯解,而是努力了但沒有成效,需要耐心觀察等待。
(3)“車堵得太厲害,所以晚了。”
早晨上班堵車是很常見的現象,所以,以此作為遲到的借口,上司很容易認為“明知道堵車,怎么不早點出門”。此時,應坦白簡單地說:“早晨,家里有點事,耽誤了,以后我一定會注意的。”這樣才能維持可信賴感。上司也是普通人,除非經常以此為理由,否則不會對這種原因造成的遲到而過分責備。但是如果經常遲到還以此作為理由,將很難維持信賴感。
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